为客户拍摄电视宣传片的沟通说明书

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一、制作影视宣传片的必要性
在信息爆炸的今天，谁能吸引顾客的眼球，谁就能在社会中抢占先机。影视宣传片（形象片、专题片或产品推介片、工作汇报片)以其独特的优势在各种宣传形式中脱颖而出，已越来越多地被企业、行政、事业单位做为有效投资，成为重要的、性价比高的宣传手段。
它用制作电影的表现手法对客户内部的各个层面有重点、有针对、有秩序地进行影视策划、文案创作、拍摄、配音、配乐、后期特效、制作剪辑、艺术渲染包装……最终制成DVD光盘。较之传统文本式宣传信息含量更广、更直观、更生动、具有更强的欣赏性和视觉艺术冲击力，能声色并茂地凸现客户独特的风格、面貌，彰显单位实力，提升单位形象，艺术地展示单位及产品信息和价值、服务，从而提升观众对该单位的好感和信任度，达到进一步信赖该单位及产品之目的。
二、影视宣传片的用途
一个影视宣传片制作出来后，应把它的效应发挥到极致：
1、可在单位内部播放：用以向上级汇报工作；向参观者介绍情况；对员工进行培训使之对单位产生认同感和归属感；作为电子档案存档。
2、放在本单位网站上进行视频宣传。
3、营销人员携带光盘外出进行业务推广。
4、用于各种展销会上。
5、在各种招投标会上演示。
6、在电视台或户外电子媒体、电梯电子媒体上播放。
7、单位在搞活动时可以以DVD/VCD为载体制成礼品光碟与其他资料（如画册）一起赠送给客户。
8、放在电影院的电影播放前或各种大型会议前。
9、其他各种个性化量身定做的宣传。
三、与视界影视合作的业务流程
1、客户对影视制作单位进行充分地考察和了解，以确定是否合作。
2、签订合同，客户向影视公司交服务定金（总造价的50%）。
影视制作单位与客户进行初步沟通，以确定拍摄片长及价格定位。（大投入大制作，小投入小制作）。
3、作家与策划师到客户单位进行充分地采访、沟通、了解客户的真正需求，根据客户要求的片长和客户出资多少进行策划和文案写作。
4、策划师与作家出具影视脚本与客户再次沟通，经过修改，客户认为满意后，由客户的法人代表或总经理在影视脚本的文案上签字并加盖公章以确定。影视公司派摄像师等专业人员出场根据影视脚本摄制。客户留总造价的50%以约束影视公司。
5、影视公司摄制刻录出客户满意的影视片DVD母盘交给客户，客户再将剩余的50%制作费交予影视公司。
6、双方合作成功，我们将履行免费为客户在网络上播放宣传片的义务。
备注：一部优秀影视宣传片的诞生，在拍摄前需要充足的时间与客户沟通并进行策划、写作、讨论修改，使宣传片的灵魂－－影视脚本达到完美。所以，一部片子从签合同到制作完成一般需要1个月左右的时间。请尊敬的客户务必提早洽谈，以免急用时仓促制作影响影视片品质。